Så hanterar vi era uppgifter

Treaty Technologies AB, org.nr lämnas på begäran, Skövde driver Treaty. Frågor om uppgifter går till hej@treaty.se.

För det ni lägger in i Treaty, era projekt, kunder, anställda, tidrapporter och dokument, är ni personuppgiftsansvariga och Treaty är personuppgiftsbiträde. Vi behandlar dem bara för att driva tjänsten åt er. För väntelistan, inloggningen och kontakten med oss är Treaty personuppgiftsansvarig.

Biträdesavtal enligt artikel 28 i dataskyddsförordningen tecknas med varje företag som använder Treaty. Begär det på hej@treaty.se.

• Konto

  Exempel

  Namn, e-postadress, företag, inloggning

  Varför

  Så att ni kan logga in och använda tjänsten

• Företagets uppgifter

  Exempel

  Organisationsnummer, adress, bankgiro, kunder med kontaktuppgifter och organisationsnummer, leverantörer

  Varför

  Offerter, ÄTA och underlag som går ut från er

• Privatkunder

  Exempel

  Namn, adress och personnummer när ni lägger in dem

  Varför

  Fakturaunderlag och ROT-underlag där det behövs

• Anställda

  Exempel

  Namn, roll, timkostnad, personnummer, tidrapporter, frånvaro, dagboksnoteringar och foton från bygget

  Varför

  Tid, kostnad per projekt och löneunderlag

• Brevlåda

  Exempel

  Mail i en brevlåda som ni själva kopplar (Gmail, Outlook eller annan)

  Varför

  Att koppla mail till rätt projekt. Inget läses om ni inte kopplar en brevlåda

• Dokument

  Exempel

  Offerter, ÄTA, avtal, ritningar, foton, fakturaunderlag

  Varför

  Att lagra och skicka dem

• Teknik

  Exempel

  IP-adress vid signering, tekniska loggar

  Varför

  Att kunna visa vem som signerat, och att felsöka

Personnummer behövs bara när ni själva väljer att lägga in dem. Lägg inte in uppgifter Treaty inte behöver för ert arbete.

• Supabase

  Vad de gör för Treaty

  Databas, inloggning och fillagring. Region: lämnas på begäran.

  Uppgifter de kommer åt

  Allt som lagras i Treaty

• Lovable

  Vad de gör för Treaty

  Bygger och driftsätter tjänsten, tillhandahåller e-postkön för utskick som offerter och inbjudningar, och AI-gatewayen

  Uppgifter de kommer åt

  Adresser och innehåll i utskick, samt text som skickas till assistenten

• Cloudflare

  Vad de gör för Treaty

  Kör tjänsten och levererar sidorna

  Uppgifter de kommer åt

  Trafik till och från tjänsten

• AI-modell via Lovables gateway (Google)

  Vad de gör för Treaty

  Besvarar frågor till Fråga Treaty, skriver offertförslag och granskar avtal

  Uppgifter de kommer åt

  Den text ni ber assistenten läsa

• Google och Microsoft

  Vad de gör för Treaty

  Bara om ni själva kopplar Gmail eller Outlook

  Uppgifter de kommer åt

  Brevlådans innehåll, enligt det ni godkänner

Överföring av uppgifter utanför EU och EES: information lämnas på begäran. Byter vi eller lägger till ett underbiträde meddelar vi er i god tid innan.

Fråga Treaty, offertförslagen och avtalsgranskningen skickar den text de ska läsa till en AI-modell. Det kan vara text ur era projekt, era offerter och en kopplad brevlåda. Skriv därför inte personnummer eller andra känsliga uppgifter i fria textfält som ni sedan ber assistenten läsa.

Ni bestämmer själva om ni använder funktionerna. Assistentens svar är beslutsstöd. De är inte juridisk rådgivning, och uträkningar i Treaty ska kontrolleras innan ni agerar på dem.

Era uppgifter sparas så länge ni är kund. Efter avslutat avtal sparas de i en överenskommen tid, så att ni hinner exportera dem. Adresser på väntelistan sparas tills ni ber oss ta bort dem eller vi har bjudit in er.

Säkerhetskopior: information lämnas på begäran.

• Varje företags uppgifter är avskilda i databasen med radnivåregler, så att ett företag bara kommer åt sina egna.
• Filer ligger privat och delas bara med länkar som slutar gälla.
• All trafik till tjänsten krypteras med TLS.
• Åtkomst styrs av roller i företaget: ägare, admin och medlem, och anställda i fältappen ser bara sitt eget.

Inträffar en personuppgiftsincident som rör era uppgifter underrättar vi er utan onödigt dröjsmål, så att ni kan göra er anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar.

Treaty lagrar bara det som behövs för att ni ska vara inloggade och för att appen ska komma ihåg era val. Därför visar vi ingen cookiebanner. Vi använder ingen reklam och ingen analys som följer er mellan sidor, och typsnitten hämtas från oss, inte från Google.

Ni och era anställda har rätt till information, utdrag, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och att invända. Skriv till hej@treaty.se så svarar vi inom 30 dagar. Gäller begäran uppgifter som ni är ansvariga för hjälper vi er att besvara den.

Ni har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Hur tjänsten får användas står i villkoren.